Visitenkarten drucken in der Schweiz
Visitenkarten im 2026
Visitenkarten - klein, praktisch und der erste Eindruck deiner beruflichen Identität. Gerade im Zeitalter der Digitalisierung kann man sich schnell fragen - haben Visitenkarten nicht schon längst ihre besten Zeiten hinter sich?
Digitale Kommunikation durch Social Media, Websites etc. ist heute kaum noch wegzudenken. Jedoch wird auch in Zukunft der persönliche Kontakt mit potenziellen Kunden und Partnern unerlässlich sein.
Beim persönlichen Networking ist eine Visitenkarte unersetzbar und ist dein erster professioneller Eindruck auf deinen Gesprächspartner. Visitenkarten sind perfekte Erinnerungsstützen. Denn ein Link verliert sich schnell in den digitalen Archiven - eine Visitenkarte bleibt oft lange in den Schubladen oder Taschen des Empfängers. Sobald der Empfänger wieder die Karte in den Händen hält, erinnert er sich wieder an deine Marke.
Was ist also wichtig für ein professionell gestaltetes Visitenkarten-Design?
Das Design - Dein Aushängeschild
Der erste Schritt ist, die Größe für deine Karte festzulegen. Die europäische Standardgröße ist 85 x 55mm. Jedoch bist du nicht an diese Größe gebunden.
Es ist nur wichtig, wenn du mit dem Design startest, für den Zuschnitt der Karten eine Beschnittzugabe hinzuzufügen, die sogenannte BLEED. Der Standard in der Schweiz bei den meisten Druckereien ist 2mm (manchmal auch 1mm oder 3mm) und diese würdest du zu deiner Zielgröße addieren. Die finale Größe der Druckdatei der Karte wäre also z.B. 89 x 59mm für eine 85 x 55mm Karte.
Lege dann fest, welche Infos du auf der Karte vermerken möchtest. Am wichtigsten sind deine Kontaktinfos wie zum Beispiel dein Firmenname, dein Name, deine Kontaktinfos (Handynummer, E-Mail-Adresse, Adresse) sowie deine Website und QR-Codes.
Nächster Schritt - Was macht ein professionelles Design aus? Das Ziel ist, deine idealen Kunden anzusprechen und dein Design dementsprechend anzupassen - das sogenannte Corporate Design. Dein Design sollte deine Unternehmensidentität widerspiegeln. Ob auf deiner Website, Rechnungen oder Visitenkarten, ein starkes, einheitliches Design verleiht deiner Marke Seriosität. Dein ideales Design ist so aussagekräftig, dass es deine Ideal-Kunden anzieht.
Im Fall, dass du dein Design selber erstellen möchtest, sind Adobe Illustrator oder InDesign die gängigsten Werkzeuge.
Adobe Illustrator ist ein vektorbasiertes Designprogramm, in dem du dein Design von Grund auf erstellen kannst. Es wird hauptsächlich von professionellen Designern genutzt, unter anderem zur Erstellung von Branding, Illustrationen, Typografie, Web- und App-Design sowie Print Design.
Adobe InDesign ist das bekannteste Layout Programm. Viele Designer erstellen Ihre Visitenkarte direkt in InDesign. Der Hauptvorteil von Adobe InDesign ist hier vor allem für Inhalte mit repetierendem Layout und eignet sich daher meiner nach vor allem für die Gestaltung von Broschüren oder ähnlichem.
Ich persönlich bevorzuge für die Gestaltung von Visitenkarten vor allem Illustrator, da man hier das maximum an Designmöglichkeiten ausnutzen kann.
Wenn du dich dazu entscheidest, deine Visitenkarten selber zu designen, ist es gut, schon etwas Vorwissen im Bereich Design zu haben, damit deine Visitenkarte am Ende auch einen professionellen Eindruck macht.
Falls du dir unsicher bist, beauftrage am besten einen Schweizer Grafiker, der dir deine Visitenkarte im richtigen Programm erstellt und dir dann auch die fixfertige Druckdatei zukommen lassen kann. (können wir auf Wunsch gerne für dich übernehmen - melde dich unverbindlich für einen Kostenvoranschlag)
Hier einige wichtige Tipps für das Gestalten der Visitenkarte:
- Farben: Benutze deine Unternehmensfarben. Halte die Farben so minimal wie möglich, damit die Karte nicht überladen wirkt
- Design: Definitiv sollte deine Visitenkarte dein Logo enthalten. Die Schrift soll klar lesbar sein und in Harmonie mit deiner Logo Schriftart. Die Größe der Schrift sollte 12-14pt bei Titeln und 8-10pt bei Fließtext sein. Wenn du es etwas eleganter / dezenter haben möchtest, empfehle ich dir bei den Schriftgrössen zwischen 7-10pt zu sein - beachte jedoch, dass die Gesamtwirkung der Karte dann eleganter ist, jedoch die Lesbarkeit darunter leiden könnte.
- Layout: Das Motto ist: Weniger ist mehr. Damit die Karte nicht zu voll wirkt, mach dir deinen Weißraum zunutze und lasse am besten etwas Luft. Die wichtigsten Infos sollten zuerst ins Auge fallen, wie z.B. Name, Website und Kontaktinfos. Visuelle Elemente wie Icons und Linien können die Lesbarkeit verbessern.
- Druck: In der Regel bieten Druckereien Muster an. Die Druckerei schickt dir dann Proben von ihren Papieren, Veredelungen sowie Druckmethoden zu. In einigen Fällen sogar Vordrucke deines gewünschten Designs, damit du dir vorstellen kannst, wie das Endprodukt aussehen wird. In der Regel geht dies nur, wenn keine extra angefertigte Druckplatte benötigt wird. Besonders bei großen Mengen ist ein Vordruck zu empfehlen, um sicherzugehen, dass das Endergebnis perfekt wird!
Materialien im Fokus
Damit deine Visitenkarte einen professionellen Eindruck macht, ist ein hochwertiges Material ein Muss. Für die Langlebigkeit sind Visitenkarten aus 300-400g/m2 starkem Papier gemacht.
Du kannst aus vielen verschiedenen Arten von Papieren und Materialien wählen. Die Auswahl kann am Anfang überfordern. Schnell fragt man sich: Sind denn alle Papiere gleich? Welche Vor-und Nachteile haben die verschiedenen Arten? Gibt es ein perfektes Papier? Das finden wir jetzt heraus:
Standardkarton
Eine beliebte Papiersorte ist der Standardkarton, der zwischen gestrichenem und ungestrichenem Papier unterschieden wird. Was bedeutet das?
Gestrichenes Papier
Diese Papiersorte wird mit einer Mixtur aus Kaolin und Kreide beschichtet, um die Unebenheiten auszugleichen. Das Finish kann nach Belieben angepasst werden, wobei die gängigsten das glänzende und das matte Finish sind.
Die schnelle Trocknung bei Offsetdruck sorgt für eine effiziente Produktion ohne lange Wartezeit. Durch die spezielle Beschichtung erwachen die Farben zum Leben und die Kombination der hohen Farbintensität und detailreichen Druckqualität macht das Endergebnis besonders hochwertig. Zudem ist gestrichenes Papier weniger anfällig für Feuchtigkeit und Schmutz. Die glatte Oberfläche verhindert das schnelle Eindringen von Flüssigkeiten und schützt den Druck vor Verschmutzungen, wodurch eine längere Haltbarkeit gewährleistet wird.
Je nach Verwendungszweck kann die hohe Anfälligkeit für sichtbare Knicke und Scheuerspuren ein Manko sein. Besonders bei häufigem Transport und Gebrauch kann das Gesamtbild der Karten in Mitleidenschaft gezogen werden.
Der hohe Glanzgrad kann die Lesbarkeit erschweren. Besonders bei ungünstigen Lichtverhältnissen können die Reflexionen auf der Oberfläche das Lesen anstrengender machen.
Leider gilt, je stärker die Beschichtung, desto flexibler die Karte. Das heißt, die Stabilität der Karte wird in Mitleidenschaft gezogen. Nicht nur das. Gestrichenes Papier ist deshalb auch schwieriger zu beschreiben. Falls du gerne handschriftliche Notizen auf deine Karten schreibst (z.B. bei zusätzlicher Terminkarte auf der Rückseite deiner Visitenkarte), kann dies ein Nachteil für dich sein.
Ungestrichenes Papier
Ungestrichenes Papier dagegen bietet eine rauere Oberfläche und ein natürlicheres, matteres Finish.
In vielerlei Hinsicht ist das ungestrichene Papier das komplette Gegenteil zum gestrichenen Papier. Es ist stabiler, leicht beschreibbar aufgrund der fehlenden Beschichtung, sowie leichter lesbar. Ein weiterer Vorteil ist, dass das Papier von Natur aus in einem höheren Weißegrad verfügbar ist, da die Beschichtungen oft einen Gelbstich aufweisen und weniger Verarbeitungsschritte benötigen. Deshalb ist dieses Papier besonders ideal für nachhaltige Druckprojekte. Besonders der umweltfreundliche Aspekt sticht heraus, da weniger Chemikalien und umweltfreundlichere Prozesse zur Herstellung verwendet werden als für gestrichenes Papier.
Allerdings geht die Farbintensität durch die fehlende Beschichtung verloren, da das Papier mehr Tinte aufnimmt und die Oberfläche rauer ist. Auch mit Feuchtigkeit sollte man vorsichtig sein, da die Karten aus ungestrichenem Papier besonders anfällig sind.
Strukturiertes Papier
Auch Leinenpapier genannt. Das edle Erscheinungsbild, das Zuverlässigkeit und Eleganz ausstrahlt, macht es besonders beliebt bei Anwälten und Kanzleien. Was macht dieses Papier besonders? Es ist die strukturierte Oberfläche! Bei der Herstellung wird auf der ganzen Fläche ein Muster in die Oberfläche geprägt.
Besonders diese geprägte Oberfläche und die besondere Haptik verhelfen diesem Papier zu einem einzigartigen Finish. Genauso wie das ungestrichene Papier ist das strukturierte Papier in hohem Weißegrad erhältlich.
Leider geht durch die Struktur des Papiers ein bisschen die Farbintensität verloren. Falls du dir sehr kräftige, leuchtende Farben wünschst, kann es sein, dass du vielleicht eine andere Papiersorte wählen musst.
Satiniertes Papier
Das Besondere an dieser Papiersorte ist, dass, obwohl es ungeglättet, d.h. unbeschichtet ist, trotzdem eine geglättete Oberfläche mit sich bringt.
Bei der Herstellung wird nämlich die Oberfläche mithilfe von Walzen geglättet. Der Vorgang des sogenannten “Kalandrieren” sorgt durch das mehrfache Bearbeiten mit Wärme, Druck und Dampf für den typischen Look des satinierten Papiers.
Mit ihrer mittleren Steifigkeit und dem hohen erhältlichen Weißegrad sind die Grundvoraussetzungen sehr gut. Auch das edle Finish ist sehr bemerkenswert, denn mithilfe des satinartigen Glanzes dieser Visitenkarten hebt man sich von der Masse an. Zudem vereinfacht die glatte Oberfläche den Druckprozess, da es schneller und problemloser durch den Drucker läuft.
Die Farbe dringt nicht sehr tief in das Papier ein, was zu einer mittleren Farbintensität verhilft. Allerdings ist die Stabilität des Papiers durch das viele Glätten geringer als die des gestrichenen Papiers.
Recyclingpapier
Hergestellt aus wiederverwertetem Papier, strahlen Visitenkarten Umweltfreundlichkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus. Da es ein Typ des ungestrichenen Papiers ist, ist die Oberfläche matt und dezent strukturiert
Das große Plus ist die Umweltfreundlichkeit. Besonders wenn man sein Unternehmen oder die Marke als ökobewusst und nachhaltig der Welt kommunizieren möchte, ist eine umweltfreundliche Visitenkarte der erste Schritt.
Die etwas strukturierte Oberfläche und etwas rustikale Optik können einen stilistisch gut eingesetzten Effekt für deine Marke sein. Aufgrund der ungleichmäßigen Oberfläche und Farbbild muss man leider bei der Farbqualität des Drucks Einbußen in Kauf nehmen. Die Farben kommen auf dem leicht gräulichen Untergrund weniger gut zur Geltung.
Auch einige Veredelungstechniken sind mit Recyclingpapier nicht optimal umsetzbar.
Andere Materialien
Abgesehen von Papieren, kannst du die unterschiedlichsten Materialien nutzen, um deine Marke zu kommunizieren und Firmeninfos weiterzugeben. Da kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen. Viele Unternehmen entwerfen deshalb Visitenkarten aus Kunststoff, Metall, Holz oder anderen Materialien.
Kunststoff
Abgesehen davon, dass sie praktisch sind, da sie wasserfest und reißfest sind, stechen Plastik-Visitenkarten aus der Masse heraus. Du hast die Wahl zwischen einem matten oder glänzenden Finish. Auch beim Design sind dir fast keine Grenzen gesetzt!
Plastik-Visitenkarten sind wesentlich langlebiger als herkömmliche Visitenkarten aus Papier. Allerdings sind die Herstellungskosten wesentlich höher.
Metall
Metall-Visitenkarten sind eine weitere edle Alternative zu traditionellen Papierkarten. Sie bestehen aus verschiedenen Metallen wie Edelstahl, Aluminium oder Messing und bieten eine auffällige, moderne Ästhetik. Besonders in Branchen, in denen Luxus, Innovation oder Technologie im Vordergrund stehen, machen sie einen starken Eindruck. Besonders stechen die Möglichkeiten der Gravur und des Laser-Cut-Outs heraus, was deinen Visitenkarten das besondere Etwas geben wird.
Holz
Holz-Visitenkarten sind eine kreative Alternative! Die einzigartige Haptik und Ästhetik erzielen eine starke visuelle Wirkung. In der Regel wird das Design per Lasergravur oder Laser Ätz bearbeitet, weshalb detailreiche Logos und Texte möglich sind. Und mit speziellen Lacken und Farben können bestimmte Effekte erzielt werden. Typische Holzarten sind z.B. Ahorn, Eiche, Bambus und Pappel. Zudem gibt es auch umweltfreundliche Alternativen aus Recycling-Holz.
Durch bestimmte Lacke können verschiedene Holztöne und Effekte erzielt werden. Natürlich ist man in dem Design nicht so flexibel wie bei gedruckten Karten, jedoch kann es ein besonderes Statement sein.
Die Herstellung ist deutlich zeitintensiver, weshalb der Kostenpunkt eher für ein höheres Budget passend wäre. Zudem sind Holz-Visitenkarten in der Regel deutlich schwerer, weshalb sie unpraktisch sein können für das Handgepäck. Bei der Lagerung sollte man auch mit Feuchtigkeit aufpassen.
Gibt es also ein perfektes Papier oder Material für Visitenkarten?
Nein. Das perfekte Material für deine Firma hängt ganz davon ab, was du deinem Kunden oder potenziellen Partner kommunizieren möchtest. Deshalb vergleiche die verschiedenen Optionen, die dir zur Verfügung stehen. Das beste Papier ist der Kompromiss aus der Einhaltung des Budgets, ohne den Verlust der Message, die du mit deiner Karte senden möchtest.
Mit der Wahl der Druckmethode deine Vision realisieren
Neben dem Material ist die richtige Druckmethode wichtig, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Faktoren, die man definitiv beachten sollte, sind die Auflagenzahl, Druckqualität, Haptik, Papiertyp, Farbergebnis und natürlich dein Budget.
Hier sind einmal die gängigsten Druckmethoden kurz erklärt:
Digitaldruck
Anhand von digitalen Dateien wird das Design direkt an den Drucker übermittelt, was den Druckprozess kosteneffizient und flexibel macht. Da keine Druckplatten erforderlich sind, ist diese Methode ideal für kleine Auflagen.
Offsetdruck
Offsetdruck ist die beliebteste Druckmethode, da sie besonders kosteneffizient ist bei hohen Druckauflagen, sowie ein qualitativ hochwertiges Druckergebnis bietet, auf der Vorder- und Rückseite. Mithilfe einer Druckplatte wird das Design auf einen Gummizylinder übertragen, welcher dies wiederum auf das Papier druckt.
Letterpress
Auch als Buchdruck bekannt und ist die traditionellste Methode. Das Design wird mit Hilfe einer erhabenen Druckplatte auf das Papier “geprägt”, wodurch ein leicht vertiefter Eindruck entsteht. Früher wurden mit dieser Methode Zeitungen und Bücher gedruckt.
Siebdruck
Der Siebdruck ist eine Art von Schablonendruckverfahren, wobei die Farbe durch ein feines Sieb auf das Papier gedruckt wird. Diese Methode ist ideal für farbreduzierte Designs, da für jede Farbe ein separates Sieb benötigt wird. Da die Farbe in dicken Schichten aufgetragen werden kann, sind fühlbare Druckeffekte möglich!
Fazit: Die Wahl der Druckmethode hängt von deinem Budget, der Auflage und dem gewünschten Look und Feel der Visitenkarte ab. Wenn du eine einfache, schnelle Lösung benötigst, ist der Digitaldruck eine gute Wahl. Bei großer Menge ist Offset die beste Wahl. Möchtest du eine hochwertige und exklusive Karte, sind Letterpress, und Siebdruck die besten Optionen.
Veredelungen als Design-Booster
Abgesehen von der Druckmethode kannst du durch Veredelungen deiner Visitenkarte einen besonderen Look verleihen. Man kann Veredelungen in Lacke und Spezialeffekte unterteilen. Hier eine kurze Übersicht:
Lacke und Laminierungen
UV-Lack
Glänzende Beschichtung für Highlights oder um die Karte zu schützen. Kann ganzflächig aufgetragen, oder auch als sogenanntes Spot-UV als Highlights oder Designelement
Mattlack
Kann auch ganzflächig oder als Designelement aufgetragen werden. Erzielt eine elegante, samtige Optik.
Strukturlack
Kreiert eine erhabene, gemusterte Lackschicht auf der Visitenkarte.
Spezialeffekte
Heißfolienprägung
Mit unterschiedlichen Metallicfarben oder Hologrammfolien kannst du gezielt Akzente setzen.
Spot-lack mit Metallic-Effekt
Beide Effekte kombiniert, erzielst du eine perfekte Kombination aus Glanz und metallischen Schimmer.
Prägungen, Sonderformen und Stanzungen
Hoch-und Tiefprägung
Hebt oder vertieft bestimmte Designelemente. Beide Prägungsformen können mit oder ohne Farbe durchgeführt werden.
Blindprägung
Haptische Erhebung ohne Farbe.
Sonderformen
Abgesehen von der Standardgröße kannst du deiner Visitenkarte die unterschiedlichsten Formen geben, z.B. Quadrate, Ovale, eigene Formen etc. Auch kleine Details, wie die Ecken abrunden oder kreativ geformte Kanten, sind möglich.
Stanzungen
Lochstanzungen oder Lasercuts für besondere Designs. Bei dieser Veredelung werden Formen deiner Wahl aus dem Material ausgeschnitten.
Natürlich gib es noch viel mehr Möglichkeiten, deine Prints zu veredeln. Jedes Jahr kommen neue Techniken hinzu. Die Devise bleibt allerdings: Klug gewählt, erreichst du dein Ziel. Pass auf jeden Fall auf, dass deine Visitenkarte am Ende mit nicht zu vielen Effekten überladen wirkt.
Denn letztendlich ist es die Kombination aus dem digitalen Design deiner Visitenkarte, dem Papier, der Druckmethode und der Veredelung, die deine Message sendet.
Visitenkartendruck mit QR-Code
QR-Codes sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken! Ob auf Eintrittskarten, Speisekarten im Restaurant oder auf Produktverpackungen. Überall werden sie gebraucht. Blitzschnell können mithilfe des QR-Codes auf deiner Website landen. Definitiv zu empfehlen, dir schon während des Designprozesses deiner Visitenkarte, Gedanken zu dem QR-Code zu machen.
Gut zu wissen: Es gibt 2 verschiedene Arten von QR-Codes. Statische QR-Codes und dynamische QR-Codes. Ersteres speichert fest die enthaltenen Informationen und kann nicht nachträglich geändert werden.
Bei dynamischen QR-Codes allerdings schon. Ganz klar hast du den Vorteil, dass du ganz flexibel Informationen oder den Link anpassen kannst. Falls du planst, einen QR-Code auf deine Visitenkarte zu drucken, überlege dir gut, welchen du nimmst. Denn wenn du ihn auf deiner physischen, gedruckten Visitenkarte benutzt, heißt es: Gedruckt ist gedruckt. Da du deine Visitenkarte nicht unbedingt in 2 Monaten wieder neu erstellst, ist das eine wichtige Entscheidung.
Die wichtigsten Schritte, wenn du jetzt deine Visitenkarte drucken lassen möchtest
Kurz zusammengefasst - Step by Step, was sind die wichtigsten Schritte?
- Dein zielgerichtetes Design erstellen. Wenn möglich, erstelle einen QR-Code
- Material, Veredelung und Druckmethode aussuchen
- Ein Muster bei der Druckerei anfragen
- Kosten berechnen
- Druck freigeben
Kurz gesagt: Visitenkarten sind ein Aushängeschild für deine Marke oder Firma, und es gibt sie in vielen Formen und Farben. Dein zielgerichtetes Design hilft beim Networking sowie bei der Kundengewinnung.
Suche dir das Papier, die Veredelung und die Druckmethode gezielt aus. Dann wird dein erster Eindruck perfekt sein. Wenn du die in diesem Artikel erwähnten Tipps befolgst, hältst du innerhalb kürzester Zeit dein professionelles Aushängeschild in den Händen.
Du hast Fragen oder brauchst Hilfe bei der Gestaltung deiner professionellen Visitenkarte?
Als Schweizer Grafiker habe ich für meine Kunden schon sehr viele unterschiedliche Designs gestaltet für alle möglichen Branchen. Wenn auch du einen Grafiker suchst, der dir deine Visitenkarte passend zu deinem Firmenlogo gestaltet und dir die fixfertige Druckdatei mit Druckanschnitt und Schnittmarken erstellt, stehe ich dir jederzeit gerne für eine unverbindliche Offerte zur Verfügung.
